今日の体重は 測定してません。すいません。
今日は38度熱がある中午前10時より指導開始
現在午後10時過ぎ
やっと終わりました・・・
今は何度あるでしょうか?
とりあえず、体が痛いです。
限界です。
今日の良いお話は
打ち合わせ「最後の5分」で勝負は決まる。
(佐藤可士和)
日本を代表するアートディレクターである佐藤可士和さんは、
1時間ないし2時間の打ち合わせを生かすも殺すも、
具体的な業務に落とせるかどうかにかかっており、
打ち合わせ後に着実な一歩が踏み出せるかどうかは、
「ラスト5分」にかかっている。とおっしゃっています。
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おかしな終わり方を続けると、プロジェクト全体に
ネガティブな余韻をもたらしかねないからです。
そこで大事にすべきなのが、最後の5分です。
この時間を、その日の打ち合わせについての確認の時間に充てる。
決まったこと、決まらなかったことをはっきりさせるのです。
これをやらないと、生中継が途中で切れたテレビのような気分になってしまう。
逆に、これがあることで、しっかり打ち合わせを終えられるのです。
このラスト5分を気持ちいいものにするためには、
打ち合わせの流れを意識していなければなりません。
終わり15分前には、まとめ的なムードに持っていかなければ、
ラスト5分のまとめはできないでしょう。
よって、逆算して終わり15分前までに何をしていなければいけないかを、
考えておく必要があります。
特に打ち合わせを仕切る人は、全体の流れをしっかり把握し、
コントロールしておかなければいけないのです。
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佐藤さんのおっしゃる
[ラスト5分を気持ちいいものにする]
これは、すべてのことに共通する考え方だなぁー思いました。
デートでも、旅行でも、ドラマでも、商談でも、
水戸黄門ではありませんが「終わりよければ全てよし」ですね!
さて、今月も最後の週になりました。
1時間の打ち合わせでしたら残り15分になった訳です。
[ラスト5分を気持ちいいものにする]
↓
[今月末の11月30日、ラスト1日を気持ちいいものにする]
そのためには、今週どうしておかなければいけないのか?
ラスト1日の気持ちで来月のスタートがずいぶん変わってきます。
また、一年で考えますと11月からは残り15分に値しますね!
年末(大晦日)[ラスト五分]を気持ちいいものにする為どうするか?
今から考えておく必要があります。
最後に佐藤さん打ち合わせポイントを
・終了15分前には、まとめ的なムードに持っていく
・最後の5分を、その日の打ち合わせについての確認の時間に充てる
・言わなくてもわかるだろう、とは考えない
・何をいつまでにやるのか、その場で確認する
・すぐ作業に移れるよう、なるべく具体的な指示を出す。